Sitelerde ortak yaşam alanlarının düzenlenmesi ve site yönetimince alınan kararlara ilişkin bakım ve onarım giderlerinin karşılanması adına aidat toplanmaktadır. Site aidatları ile ilgili yasal düzenlemeler Kat Mülkiyeti Kanunu Madde 22’ye göre belirlenmekte, yine kanunun farklı maddelerinde site yöneticisi seçiminden kat maliklerinin sorumluluklarına kadar pek ihtilafa sebep olacak hususa ilişkin izlenecek yol haritası çizilmektedir. Kiracının site aidat borcu bu aşamada incelendiğinde, kiracının borcunun ev sahibi ile paylaşılıp paylaşılmayacağı hususu akıllarda soru işareti bırakmaktadır.
Site Yönetimi Kiracının Aidat Borcunu Ev Sahibine İletebilir Mi?
Kiracının borçlarının ev sahibi ile paylaşılması hususu, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamına da alınabilmekte ve kanunda belirtilen pek çok düzenleme, site yönetiminin konuya temkinli yaklaşmasına yol açabilmektedir. Öncelikle site yönetiminin bu aşamada kiracıyı ispatlanabilir şekilde bilgilendirmesi gereklidir. SMS ile tebliğ ya da yazılı bildirim yapılarak kiracıya aidat borcunun tebliğ edildiğine ilişkin gerekli ispatı gerektirir zorunluluklar yapılmanın ardından, konu ile ilişkili açılmış bir davanın kararı incelemeye geçilebilir.
Kiracı tarafından iletilen bir şikayette, site yönetiminin aidat borcunun kat malikine iletilmesine konusu ele alınmış ve yapılan bu davranışın Kişisel Verilerin Korunması Kanununa aykırı olduğu belirtilmiştir. Kiracı iddiasında gerekli aydınlatmanın tarafına yapılmadığını belirterek, veri sorumlusu site yönetimi hakkında idari para cezası uygulanması talebi ile dava açmıştır.
Kiracı ve Ev Sahibi Site Aidat Borcundan Ortak Sorumludur!
29.09.2020 tarihli ve 2020/755 numaralı kararda irdelenen bu durum, ilgili kanunun “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” maddesinde değerlendirilmiştir ve Kat Mülkiyeti Kanunun 22. maddesinde belirtildiği şekilde ev sahibi ile kiracının giderlerden ortak derecede mesul olduğuna ilişkin karar alınmıştır. Karara göre kat maliki, kiracısının oturduğu dairenin aidatına ilişkin borçlarından haberdar olmalıdır.
Site Aidatı Nasıl Belirlenir?
Site aidatı belirlemesi yaparken ilk olarak bütçe belirlemesi yapmak gereklidir. Bütçe belirlenirken yıllık işletim giderleri ve onarım gereksinimleri gibi bir takım kalemler dikkate alınarak hesaplama yapılır. Yapılan hesaplama sonucu belirlenen bütçe site yönetimince onaylanır ve aidat hesaplamasına geçilir.
Aidat hesaplanırken basit şekilde bütçenin daire sayısına bölünmesi tavsiye edilebilir. Apartman için kullanılan bu yöntem, sitelerde biraz farklılık gösterir. Sitede aidat hesaplanırken kat malikinin sahip olduğu alanın metrekaresi ya da arsa payı baz alınır. Bu hesaplama yöntemi, daha büyük paya sahip kat maliklerinin daha fazla aidat ödemesi gerektiği şeklinde yorumlanabilir.
Site Yönetimi Aidatı Artırabilir Mi?
Site yönetim kurulunun aidatı artırma yetkisi bulunmaktadır. Buradaki belirleyici kıstas, aidatı artırma nedeni olarak gösterilen masrafların belgelenebilmesidir. Belgelendirilebilen masraflara ilişkin site yönetimi aidata zam yapabilir. Belgelendirme olmaması halinde site yönetimi, kendi sunduğu gerekçeler ile aidatı artırma yetkisine sahip değildir ve bu şekilde yapılan zam sonrası beyan edilen site aidat borcu hukuksuz olarak görülebilir.